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案例 | 物料分類管理小案例

發(fā)布日期:2019-08-20瀏覽次數(shù): 信息來源: 天睿咨詢-周娜


物料信息是指物料的基本屬性信息及包裝單位信息,包括物料性質(zhì)(物態(tài)、氣味、存儲保管特性、溫濕度需求、內(nèi)容物、裝填特性、可壓縮性、有無磁性、單品外觀),單品規(guī)格(重量、體積、尺寸、物品基本單位),基本包裝單位規(guī)格(重量、體積、外部尺寸、基本包裝單位、包裝單位個數(shù)、包裝材料),外包裝單位規(guī)格(重量、體積、外部尺寸、基本包裝單位、包裝單位個數(shù)、包裝材料)等。物料信息的準(zhǔn)確獲取是物料分析的基礎(chǔ),基于物料分析的目的不一樣,主要關(guān)注的物料基本信息也不一樣。



物料信息的整理與分析的主要目的是進(jìn)行物料的分類管理,以降低物料庫存水平,使物料補(bǔ)貨及配送流暢及時,提高整個車間的物流效率。因此在這里主要關(guān)注的物料的信息是物料的需求(每天、每個班次的消耗量)、體積、重量、包裝數(shù)量等。


大致的分析流程如下圖1所示。



每種物料的需求量主要由歷史需求數(shù)據(jù)、未來產(chǎn)品需求預(yù)測及未來短期的產(chǎn)能規(guī)劃三方面來設(shè)定,過去一年的歷史數(shù)據(jù)是主要參考對象,預(yù)測及產(chǎn)能更多的是針對新上線的產(chǎn)品或特殊產(chǎn)品。


根據(jù)物料的需求量及物料基本屬性信息,主要進(jìn)行ABC分類、XYZ分類,另外還需考慮一些產(chǎn)品特征以及目前存在的實際約束等。


ABC分類法又稱帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是項目管理中常用的一種方法。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊,分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。在庫存管理中ABC分類法的應(yīng)用較多,且一般都是從價值、銷售額等來進(jìn)行分類,一般步驟如下說明:


第一步,計算每一種材料的金額;

第二步,按照金額由大到小排序并列成表格;

第三步,計算每一種材料金額占庫存總金額的比率;

第四步,計算累計比率;

第五步,分類;累計比率在0%~60%之間的,為最重要的A類材料;累計比率在60%~85%之間的,為次重要的B類材料;累計比率在85%~100%之間的,為不重要的C類材料。


對于不同的對象,分類時采用的指標(biāo)是不一樣的。上面庫存管理,采用的是存貨價值指標(biāo)。對于客戶管理,可以采用客戶進(jìn)貨額或者毛利貢獻(xiàn)額為指標(biāo)。對于投資管理,可以采用投資回報額作為指標(biāo)。


在此分析中分類時采用的指標(biāo)是存儲容量需求,即將物料的需求轉(zhuǎn)化為對存儲容量的需求,因為物料體積不一樣,包裝不一樣,消耗量一樣時所產(chǎn)生的對存儲容量的需求差異可能很大,以存儲容量需求作為分類指標(biāo),更有利于存儲空間的節(jié)省、庫存的降低以及物料流的順暢進(jìn)行。


在庫存管理中,XYZ分類法則通常以全年銷售預(yù)測的準(zhǔn)確率進(jìn)行分類:X類成品預(yù)測準(zhǔn)確率最高,可以適當(dāng)調(diào)低庫存,處于中間的Y類可以存放一定數(shù)量的庫存,而Z類最不準(zhǔn)確,有必要考慮比較高的庫存。管理XYZ分類法的原則是通過降低比較容易預(yù)測的成品庫存從而減少總庫存,但又不至于斷貨。


在此物料分析中,按照物料需求的頻次及波動對所有物料進(jìn)行XYZ分類,即需求頻次高且波動較小的為X類,需求頻次低且波動較大的為Z類,其他的為Y類。


產(chǎn)品特征和實際約束主要是指不同產(chǎn)品大類BOM表的物料有些特殊情況或者是目前車間安排生產(chǎn)的實際情況。


根據(jù)以上所述的分類方法,收集車間所有物料基本信息,進(jìn)行分析,實現(xiàn)物料分類管理。從倉庫SAP系統(tǒng)導(dǎo)出的過去一年車間部分物料的每月消耗量如下表 1所示。



對以上的每月消耗量(即需求量)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析后,再根據(jù)實地調(diào)研獲取所有物料的體積、最小包裝數(shù)量等信息,將需求量轉(zhuǎn)化為對存儲容器容量的需求,然后根據(jù)分類的步驟方法及實際情況對所有物料進(jìn)行了ABC、XYZ的歸類,具體處理過程都通過excel來實現(xiàn),處理結(jié)果如下表2所示。



在完成以上物料信息整理與工作后,根據(jù)倉庫及車間的具體情況,提出相對應(yīng)的物料分類管理策略,如下表3所示。



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