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淺談物流計劃的精髓:事前預(yù)防和事中控制

發(fā)布日期:2017-10-13瀏覽次數(shù): 信息來源: 湯健英

物流計劃,于很多人而言是個新名詞,而它也確實是個新名詞,至少在百度百科搜索不到,能搜到的相關(guān)內(nèi)容也是似是而非。


物流計劃最先由中國物流工程學(xué)會常務(wù)副秘書長、著名物流專家邱伏生老師于2008年提出的,物流計劃在邱老師指導(dǎo)規(guī)劃過的多家企業(yè)中已成功落地實施,效果顯著。仔細(xì)回想精益物流在國內(nèi)的驚人發(fā)展速度,本世紀(jì)初我們做咨詢項目進(jìn)行單元化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化推廣的時候,客戶經(jīng)常需要看到紙箱和標(biāo)箱的投資回報,才愿意去嘗試切換,而如今,多數(shù)客戶對單元化、標(biāo)準(zhǔn)化、PFEP、模數(shù)的理解已相當(dāng)廣泛。所以如果我們能站在未來五到十年的高度去看待物流計劃,如果還認(rèn)為物流計劃是個新名詞,是個遙不可及的未來的話,那必然追悔莫及。


一、何為物流計劃


物流計劃是基于主作業(yè)計劃,對各個物料在物流各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵節(jié)點制定的各類物流計劃。包含但不限于供應(yīng)商發(fā)貨計劃、原材料到貨計劃、卸貨計劃、入庫計劃、檢驗計劃、配套計劃、配送計劃、成品存儲計劃、成品打包計劃、成品發(fā)運計劃等。


二、如何制定和運用物流計劃


1、 確定關(guān)鍵物流環(huán)節(jié),建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。

2、 量化關(guān)鍵物流環(huán)節(jié)的物流作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及時間。

3、 制定關(guān)鍵物流環(huán)節(jié)的物流計劃。

4、 在量化標(biāo)準(zhǔn)與實際執(zhí)行中間抓取差異。

5、 關(guān)鍵物流環(huán)節(jié)全過程實時監(jiān)控和預(yù)警。

6、 修正量化標(biāo)準(zhǔn),消除執(zhí)行差異。


要真正運用好物流計劃,數(shù)字化、可視化、智能化、信息化是必不可少的關(guān)鍵技術(shù)。數(shù)字化可幫助解決人工處理龐大數(shù)據(jù)量的難題。


下圖是某企業(yè)通過軟件輸入/采集的各物流環(huán)節(jié)實時數(shù)據(jù),將實時數(shù)據(jù)與量化的物流標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯運算,從而輸出實時差異通知,并及時的提供決策支持,形成可視化的差異管理。

三、物流計劃的用途


要明白物流計劃的用途,先從名醫(yī)扁鵲的典故開始。魏文王問扁鵲:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?”扁鵲答:“長兄最好,中兄次之,扁鵲最為下?!蔽耐踉賳枺骸澳菫槭裁茨阕畛雒??”扁鵲答:“長兄治病,治于病情發(fā)作之前。一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;中兄治病,治于病情初起時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及鄉(xiāng)里。而我是治病于病情嚴(yán)重之時。一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國?!北怡o的話很好的說明了一個眾所周知的道理“事后處理不如事中控制,事中控制不如事前預(yù)防”。我們來對比傳統(tǒng)的差異管理與物流計劃下的差異與預(yù)警管理。


傳統(tǒng)的差異管理基本處于有數(shù)無據(jù)狀態(tài),呈現(xiàn)以下特點:


傳統(tǒng)的差異管理的業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)統(tǒng)計是離散型的,各部門協(xié)同共享聯(lián)動性較差,信息不能共享,不能及時傳遞,形成信息孤島,過程中的異常信息絕大多數(shù)沒有及時存儲,導(dǎo)致不能及時做統(tǒng)計、分析,而且大量的數(shù)據(jù)都是人工統(tǒng)計,導(dǎo)致統(tǒng)計結(jié)果滯后,管理也只能是事后控制,而不能實現(xiàn)預(yù)先控制和及時管理。最終導(dǎo)致企業(yè)日常管理過程中能力不清、不可決策、不可預(yù)警、不可智能,對客戶不可承諾、不可兌現(xiàn)、不敢縮短交期。


而企業(yè)建立物流計劃后可同步細(xì)分作業(yè)計劃,從而建立計劃協(xié)同機制以實現(xiàn)計劃的有效聯(lián)動,同時建立可視化和差異管理數(shù)據(jù)平臺以實時過程監(jiān)控差異管理和持續(xù)優(yōu)化提升。


物流計劃就是將生產(chǎn)和物流信息有效聯(lián)動起來,同時將過程中的異常信息能進(jìn)行預(yù)警或及時展示。以此能將當(dāng)前事后的管理提升為及時管理和預(yù)先控制,并且能進(jìn)行及時的監(jiān)控。物流計劃的精髓是事前預(yù)防和事中控制。


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