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不看,為何做《SOP標準作業(yè)指導書》?

發(fā)布日期:2019-08-05瀏覽次數(shù): 信息來源: 天睿咨詢-顏家平

1、怎樣才能做好《SOP標準作業(yè)指導書》


制造”就是以規(guī)定的成本、規(guī)定的工時、生產(chǎn)出品質均勻、符合規(guī)格的產(chǎn)品。要達到上述目的,如果制造現(xiàn)場之作業(yè)如工序的前后次序隨意變更,或作業(yè)方法或作業(yè)條件隨人而異有所改變的話,一定無法生產(chǎn)出符合上述目的的產(chǎn)品。


因此,必須對作業(yè)流程、作業(yè)方法、作業(yè)條件加以規(guī)定并貫徹執(zhí)行,使之標準化。


標準化有以下四大目的:技術儲備、提高效率、防止再發(fā)、教育訓練。


標準化的作用主要是把企業(yè)內的成員所積累的技術、經(jīng)驗,通過文件的方式來加以保存,而不會因為人員的流動,整個技術、經(jīng)驗跟著流失。達到個人知道多少,組織就知道多少,也就是將個人的經(jīng)驗(財富)轉化為企業(yè)的財富;

更因為有了標準化,每一項工作即使換了不同的人來操作,也不會因為不同的人,在效率與品質上出現(xiàn)太大的差異。如果沒有標準化,老員工離職時,他將所有曾經(jīng)發(fā)生過問題的對應方法、作業(yè)技巧等寶貴經(jīng)驗裝在腦子里帶走后,新員工可能重復發(fā)生以前的問題,即便在交接時有了傳授,但憑記憶很難完全記住。


沒有標準化,不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工作結果的一致性可想而知。


(1)什么是SOP?


所謂SOP,是 Standard Operation Procedure三個單詞中首字母的大寫 ,即標準作業(yè)程序。

1)是以文件的形式描述作業(yè)員在生產(chǎn)作業(yè)過程中的操作步驟和應遵守的事項。

2)是作業(yè)員的作業(yè)指導書。

3)是檢驗員用于指導工作的依據(jù)。


(2)SOP的作用

1)將企業(yè)積累下來的技術﹑經(jīng)驗記錄在標準文件中,以免因技術人員的流動而使技術流失。

2)使操作人員經(jīng)過短期培訓,快速掌握較為先進合理的操作技術。

3)根據(jù)作業(yè)標準,易于追查不良品產(chǎn)生的原因。

4)樹立良好的生產(chǎn)形象,取得客戶信賴與滿意。

5)實現(xiàn)生產(chǎn)管理規(guī)范化、生產(chǎn)流程條理化、標準化、形象化、簡單化。

6)是企業(yè)最基本﹑最有效的管理工具和技術資料。

(3)SOP編寫流程


1)SOP編寫、執(zhí)行及更新流程

2)SOP編寫計劃書

明確SOP的編號、工序名稱、編寫人、初稿完成時間、小組討論時間及最終的定稿時間。


3)SOP編寫要求

  1. 編寫人員需要操作好,有經(jīng)驗,有一定寫作基礎的一線員工。

  2. 溝通,打消編寫人員的顧慮。

  3. 能夠單獨培訓。

  4. 給予支持:專門的時間、提供相關資料等。

  5. 編寫小組要有團隊精神。


4)SOP的討論修訂

  1. SOP討論修訂的目的是:統(tǒng)一認識,達成共識。

  2. SOP討論會參與人員。

  3. 操作員、設備員(維修人員)、工藝員、體系管理員、編寫組負責人及1-2名與本崗位無關的人員。

  4. 討論會要到互相挑戰(zhàn),各抒己見。

  5. 必要時可進行現(xiàn)場確認。

5)SOP的試運行

目的:通過實踐來檢驗SOP的合理性和可操作性。

6)SOP的定稿、批準和執(zhí)行

  1. 建立與SOP相應的查核表(工段長、工藝工程師兩級查核)。

  2. 定期查核。


CPCPR(Critical Process Control PointReview ):關鍵工序控制點回顧,關鍵工序是對產(chǎn)品質量起重要、關鍵作用的工序,通過建立關鍵工序控制點并實施嚴格的質量控制,以提高產(chǎn)品質量的過程控制能力。


7)適時更新

  1. 當工藝要求、設備狀況等發(fā)生改變,一些操作方法的改進時,要對SOP進行評審和更新。

  2. 定期回顧。

  3. 確定回顧時間及參加人員。

  4. 將回顧結果納入更新內容。

  5. 將正式發(fā)布的SOP列入SOP清單。


(4)SOP六要素


SOP六要素分別是:物料名稱及數(shù)量、工裝夾具、設備名稱及參數(shù)、作業(yè)步驟、人員配置、安全因素。


1)物料

·在生產(chǎn)前須確認好本工位所需的物料和準備的物料是否一致、數(shù)量是否正確,物料是否經(jīng)過IQC檢驗。當全部確認無誤后方能上線生產(chǎn)。

·生產(chǎn)過程中絕不接受不良品,絕不生產(chǎn)不良品,絕不傳遞不良品。


2)工裝夾具

每天上班前對夾具進行校準檢查,確認工裝夾具是否能夠正常使用。


3)設備

設備操作工必須經(jīng)培訓合格后方能上崗操作機器,在設備開啟前先仔細閱讀設備使用說明書及設備各參數(shù)的設定值,然后按照使用說明書對機器進行操作,且確定設定的各參數(shù)值與要求的參數(shù)值相同。


4)作業(yè)步驟

操作步驟是SOP內容中的重點,必須簡潔、明了,讓人一看就懂,一看就知道怎么操作。SOP需要達到的效果是一個新人一來就可以獨立操作且產(chǎn)品質量合格,這也是SOP的最高境界。


5)人員配置

SOP中各工位須確定人員,這樣可以避免每天上班還得需要班組長對人員進行分配。這樣每天上線前員工知道自己要做什么準備,并且可以讓他們更熟練本工位工作。工位定員的話既可以節(jié)約時間,又可以保證質量。

6)安全因素

任何操作都有可能導致產(chǎn)品的質量問題,所以我們在SOP中必須包含操作的注意事項、檢查項目和一些人員安全須知。

2、《SOP標準作業(yè)指導書》給誰看

當我寫出這個題目時,不禁啞然而笑,人人皆知作業(yè)指導書是給操作人員看的。的確,從表面上看,是這么回事。


其實不然,我在許多工廠現(xiàn)場問操作工人、班組長:你們看《SOP標準作業(yè)指導書》嗎?

幾乎都異口同聲地回答:“不看”!

那么那些圖文并茂、色彩鮮麗的《SOP標準作業(yè)指導書》究竟是給誰看的。經(jīng)過觀察和調查,得知有三種人會看《SOP標準作業(yè)指導書》:

 

第一種人:新上崗的工人

包括新招聘和新轉崗的工人,他們會在師傅或者班組長的指導下,從閱讀《SOP標準作業(yè)指導書》開始,了解和熟悉崗位的操作過程和具體方法。然后,師傅們以身教的方法,具體指導新工人進行崗位操作。經(jīng)過規(guī)定時間的操作實習后就正式上崗。就此別過《SOP標準作業(yè)指導書》,再也不去看了。在這個過程中,新工人主要是學師傅們的實際操作方法,很少完全按《SOP標準作業(yè)指導書》的要求進行。

第二種人:上級大領導

這個領導級別起碼在分廠廠長和車間主任之上。這樣的領導到了現(xiàn)場,就會看是否有《SOP標準作業(yè)指導書》在崗位上展示?這種情況下,物流作業(yè)區(qū)往往是一個挨批的重災區(qū),有相當一部分企業(yè),缺乏《SOP標準作業(yè)指導書》。工人是否一眼就能看到《SOP標準作業(yè)指導書》?有的還會看看是否寫得齊全?詢問一下工人是否是按指導書所講得進行操作?而基層和一線領導往往對這樣的情況熟視無睹,習以為常了。

第三種人:外面來現(xiàn)場的審核員


對《SOP標準作業(yè)指導書》看得最仔細,最到位的當屬外面來現(xiàn)場的審核員,不管是第2方還是第3方的。他們會先看《SOP標準作業(yè)指導書》的版式是否正確,如有無版本號,內容是否齊全,然后,重點核對現(xiàn)場操作工人是否完全按指導書的要求進行操作,最后再看修改的日期、編寫者、審批者的簽名等。這方面往往是審核不符合項比較多的區(qū)域。

3、《SOP標準作業(yè)指導書》怎樣才能發(fā)揮作用?

我們說《SOP標準作業(yè)指導書》是用來指導崗位實際操作的,應該是十分有用的。而且我們的許多企業(yè)都是非常重視的,在發(fā)展制造能力的同時,不斷提高《SOP標準作業(yè)指導書》的編制水平。從單文字版本發(fā)展到圖文并茂,從紙質書面的版本發(fā)展到采用觸摸屏的電子《SOP標準作業(yè)指導書》。幾乎成了作業(yè)區(qū)域一道亮麗的風景,是新技術的展示。為什么現(xiàn)場的操作人員都不關注這么好的工具呢?深究起來,還是把《SOP標準作業(yè)指導書》流于一種形式,并未真正起到指導作用。這是形式主義在作業(yè)現(xiàn)場的體現(xiàn),電子觸摸屏成了形式主義的智能化。


我們怎么才能讓《SOP標準作業(yè)指導書》發(fā)揮它應有的作用呢?筆者與一些現(xiàn)場專業(yè)人士探討過這個問題。大家認為:

SOP標準作業(yè)指導書》的內容一定符合實際操作。指導書的內容要來自于實際作業(yè)的過程和要求,但必須是要經(jīng)過篩選后,改進不安全因素,改進影響質量的因素,改進不符合人機工程學的因素。從而產(chǎn)生一個高效、優(yōu)質的操作標準。

SOP標準作業(yè)指導書》一定要方便操作人員理解和掌握,做到易懂易做。筆者在20年前曾經(jīng)在一家外資工廠的現(xiàn)場看到了外國工程師編寫的英語版《SOP標準作業(yè)指導書》,非常奇葩。不過很快被領導發(fā)現(xiàn)了,讓人翻譯成中文。即使這樣,效果也一定會打折扣。指導書還要做到及時更新,為什么審核員非常關注指導書的日期,因為是否能及時更新,關系到對操作要求的重視,也就關系到對產(chǎn)品質量的重視。

對如何使用《SOP標準作業(yè)指導書》,筆者曾得到一位現(xiàn)場專業(yè)人士的指點。他是一位太極拳愛好者,他每個季度都會去老師那里練一次,目的是為了矯正自己的拳路,讓自己的拳路按標準把式進行,糾正偏移的把式。由此而得到啟發(fā),他SOP標準作業(yè)指導書作為培訓和糾偏的教材,要求對新進人員一定要不偏不倚地按照標準進行培訓。經(jīng)過一個實習周期,按指導書要求進行考試。然后,每半年,全體人員都要按指導書要求操作一次,看看是否有偏移,同時就糾正自己的非標行為。如果發(fā)生的偏移有實用價值,就修改指導書。以提高指導書上的有效性。

因此,《SOP標準作業(yè)指導書》還是要從操作者的角度出發(fā)來看待,來編制,來使用。才能不流于形式,才能真正起到作用,才會有操作者看。



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