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再也不能按照訂單交貨?。?!

發(fā)布日期:2008-07-23瀏覽次數(shù): 信息來源: 邱伏生

在企業(yè)沒有整合物流和供應(yīng)鏈的時(shí)候,企業(yè)的采購按部就班的采購,供應(yīng)商按部就班的交貨,倉庫按部就班的收貨,但是,一幕非常有意思的場景出現(xiàn)了:供應(yīng)商到貨了,通知倉庫收貨,倉庫打開車門一看,發(fā)現(xiàn)送來的物料,倉庫里面還有至少一個(gè)星期的庫存,于是說:“你們怎么就送來了這個(gè)物料?我們還有一個(gè)星期的庫存呢!B物料倒是沒有了,你們怎么不送來呢?”交貨方說:“對不起,我們僅僅按照訂單交貨,你有問題不要和我說,采購這么安排的?!?/span>

于是倉庫無語。

只好默默地卸貨、收貨、存貨,于是,倉庫默然就發(fā)現(xiàn),“物料經(jīng)常是該來的沒有來,不該來的卻來了,庫存經(jīng)常不均衡、不配套,而且呆滯物料莫名其妙的就高了”(一倉庫經(jīng)理語)。

于是人們都在想:“現(xiàn)在的原材料和零部件庫存這么高,都是采購惹的禍!”

庫存這么高,當(dāng)然有很多原因,但是,真的是要按照訂單交貨?

我們來分析一下:

1.采購按照什么下訂單?當(dāng)然是計(jì)劃,確切的說是采購計(jì)劃。采購計(jì)劃從何而來?當(dāng)然是從生產(chǎn)計(jì)劃而來,確切的說是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和BOM表推出來的物料需求計(jì)劃(ERP),但是具體需要多少還需要看倉庫提供的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),只有經(jīng)過對盤點(diǎn)(于是就引出一個(gè)盤點(diǎn)間隔時(shí)間、盤點(diǎn)周期時(shí)間和盤點(diǎn)差異率的問題。當(dāng)然,關(guān)于盤點(diǎn)的問題和誤區(qū),我們另外討論)數(shù)據(jù)的核算時(shí)候才能確定采購計(jì)劃。有過計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)的人都知道,計(jì)劃經(jīng)常會遭遇“插單”(也就是通常所謂的緊急訂單)的原因、物料不配套的原因、停電的原因、停線的原因、質(zhì)量的原因等而產(chǎn)生的改變,也就是說,即使是計(jì)劃也無法保證在下周的某個(gè)具體的時(shí)間到底要生產(chǎn)什么產(chǎn)品(因?yàn)樾枰?jīng)常需要調(diào)整,這點(diǎn)即使是豐田汽車也會碰到),作為計(jì)劃派生出來的采購計(jì)劃和采購訂單,怎么可以作為供應(yīng)商送貨的依據(jù)和規(guī)定?計(jì)劃都要變化,你的訂單交貨日期肯定要變化!

2.那么,采購訂單豈不是不要規(guī)定時(shí)間?當(dāng)然不是!需要分析采購訂單的性質(zhì)和功用。在大多數(shù)情況下(除非是你的企業(yè)和供應(yīng)商成為長遠(yuǎn)合作伙伴而實(shí)現(xiàn)VMI或者是JIT采購),訂單通常是用來作為采購――銷售的一個(gè)依據(jù),換一個(gè)說法,從法律的角度上而言,可以理解為:對于采購方而言,如果供應(yīng)方能夠按照“我們”的要求,才規(guī)定的時(shí)間里面生產(chǎn)出需要的數(shù)量和質(zhì)量的產(chǎn)品,并且按照要求交貨的話,“我們”就承諾支付相應(yīng)的款項(xiàng);對于供應(yīng)方而言,如果采購方能夠按照“我們”的要求支付款項(xiàng),“我們”就承諾按照采購方的要求在規(guī)定的時(shí)間里面生產(chǎn)出需要的數(shù)量和質(zhì)量的產(chǎn)品出來,并且按照要求交付給客戶。但是規(guī)定是規(guī)定,到底應(yīng)該如何交付?何時(shí)交付?交付到哪里?可就需要根據(jù)具體的情況而協(xié)定了。

3.那么,到底應(yīng)該如何交付?按照什么要求來交付?按照生產(chǎn)規(guī)律而言,生產(chǎn)應(yīng)該是有需求拉動的。也就是說,如何交付以及何時(shí)交付?必須要看誰最清楚“現(xiàn)在最需要生產(chǎn)物料、馬上需要什么物料,物料使用的提前期和周期是多少”,誰最清楚?顯然,作業(yè)計(jì)劃排定者最清楚、倉庫主管最清楚、配送主管最清楚――也就是物流部門最清楚!所以,此時(shí),供應(yīng)商何時(shí)交付就應(yīng)該有物流部門來確認(rèn)。

4.實(shí)際上采購的職能確實(shí)需要重新定位,不再成為進(jìn)貨業(yè)務(wù)“包辦”的部門,根據(jù)大多數(shù)500強(qiáng)企業(yè)和美國采購協(xié)會的說法,今后采購業(yè)務(wù)趨勢逐漸分為四個(gè)專業(yè)的部分:供應(yīng)商開發(fā)、談判、采辦、供應(yīng)商管理與評估。前兩者屬于商務(wù)部分,與物流沒有太大的業(yè)務(wù)交叉;后兩者屬于物流的管理范圍,應(yīng)該擰出來,歸屬到物流部門管理。傳統(tǒng)的采購對于以上四個(gè)方面全都管,于是導(dǎo)致采購部門出現(xiàn)以下問題:

*每個(gè)采購每天都忙死了,沒有時(shí)間來作業(yè)務(wù)理順,使得采購業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,一般人無法盡快進(jìn)入角色,于是經(jīng)驗(yàn)和人脈就成為采購的所謂資本,給企業(yè)留下來的不知道是什么東西;

*采購什么都管,但是什么都不是那么專業(yè),比如說談判,我見過很多采購經(jīng)理人,十幾年的經(jīng)驗(yàn),最后談判總是表現(xiàn)得非常的外行或者老土,成為典型的“八折經(jīng)理人”,因?yàn)樗麄儧]有從談判的專業(yè)角度來考慮,當(dāng)然,也就無法站在專業(yè)的高度來和對手溝通了。

*采購還要跟蹤到貨和對供應(yīng)商的訂單履行進(jìn)行考核,可是我們發(fā)現(xiàn),其實(shí)供應(yīng)商到貨的時(shí)候,采購其實(shí)是不在場的,都是由物流部門現(xiàn)場見證后再提交給采購部門來綜合評估......于是,你會發(fā)現(xiàn),采購其實(shí)是在做球員又在做裁判?!對于供應(yīng)商的評估和管理能夠保證專業(yè)性和客觀性嗎?

*一旦庫存上去了,人們認(rèn)為是采購的原因,但是采購并沒有錯(cuò)!因?yàn)槲覀兘o采購部門的KPI指標(biāo)就是這樣的!于是將原材料劃歸給采購部門管理,但是,我們可以相信采購部門對于采購的專業(yè)度,但是我們能夠相信采購對于庫存控制所花的時(shí)間和專業(yè)度嗎?因?yàn)椤皢挝划a(chǎn)品采購的價(jià)格盡量低、運(yùn)費(fèi)盡量便宜、供應(yīng)商每年都應(yīng)該降價(jià)”等KPI指標(biāo)的導(dǎo)向,使得采購不可能站在庫存的角度來審視采購的運(yùn)行。

最后,不按照訂單到貨,而是按照物流管理的需求到貨的話,還可以保證庫存物料的配套性和對于最低庫存、安全庫存、最高庫存的掌控與管理。


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